Forskriften til opplæringslovens § 3-3 fjerde ledd:

• Faglærere bruker læringsplattformen (Teams) til å informere om planer og oppgaver som skal være gjort. Ved langvarig sykefravær vil eleven derfor kunne holde seg oppdatert og eventuelt levere skriftlig elevarbeid via Teams.
• Vurderinger skal opprettes i VIS, og her føres også karakterer, kommentarer etc.
• Elever som ikke kan delta i vurderingssituasjoner på grunn av sykefravær som er dokumentert eller på annen måte meldt skolen, eller planlagt fravær som nevnes under pkt. "fraværsgrense" nedenfor, kan etter en helhetsvurdering fra faglærer få tilbud om ny vurderingssituasjon i faget. Generelt kan elever påregne å møte vurderingssituasjonen kort tid etter første oppmøte på skolen etter sykdom.
• Ved langvarig sykefravær eller fraværsgrunner som nevnes under pkt. "fraværsgrense" nedenfor, kan eleven inngå avtale med faglærer om tiltak for å sikre så vel skriftlig som muntlig vurderings­grunnlag.
• Elever som får IV i første termin skal følges opp særskilt av skolens ressursteam

Skolens fastsettelse av ”tilstrekkeleg grunnlag”: Det er seksjonene og faglagene som avgjør hva som er tilstrekkelig vurderingsgrunnlag i de enkelte fagene. Hva som er tilstrekkelig grunnlag og hva som blir vektlagt i vurderinga skal være kjent for elevene ved begynnelsen av hver termin. Utgangspunktet er § 3-3 første og andre ledd:

Formålet med vurdering i fag er å fremje læring og bidra til lærelyst undervegs, og å gi informasjon om kompetanse undervegs og ved avslutninga av opplæringa i faget.

Grunnlaget for vurdering i fag er kompetansemåla i læreplanen i faget. Kompetansemåla skal forståast i lys av teksten om faget i læreplanen. Elevar, lærlingar, lærekandidatar og praksisbrevkandidatar skal vere kjende med læreplanen i faget.

Hovedregelen er at eleven skal redegjøre for alt fravær. Redegjørelse betyr i denne sammenhengen at eleven fører fraværet inn i det digitale fraværssystemet (VIS). Dette skal som hovedregel skje senest samme dag som eleven er borte. Hvis dette ikke er mulig, gis melding til kontaktlærer eller faglærer snarest og senest når eleven kommer tilbake på skolen.

Dokumentasjon for sykefravær må eleven laste opp i Visma InSchool.

• Av forskriftens § 3-45 første ledd om føring av fravær i videregående opplæring, fremgår at alt fravær skal føres på vitnemålet, som dager og enkelttimer.
• Eleven har plikt til å redegjøre for fraværet sitt. Dersom det er mulig, skal eleven legge frem redegjørelsen før fravær finner sted.
• Eleven kan kreve at årsaker til fravær som er dokumentert, blir ført på et vedlegg til vitnemålet.

Det er viktig å være klar over at høyt dokumentert fravær uansett kan føre til tap av karakter fordi læreren mangler vurderingsgrunnlag.

Fra 1. august 2016 er det fraværsgrense i videregående skole (se rundskriv udir-3-2016). Dette innebærer at en elev som har mer enn 10% udokumentert fravær i et fag som hovedregel ikke kan få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i faget. Fravær av samme årsaker som angitt i avsnitt III c) under kan unntas fra fraværsgrensen når det er dokumentert. 

Det er viktig å være klar over at høyt dokumentert fravær uansett kan føre til tap av karakter fordi læreren mangler vurderingsgrunnlag.

Dokumentasjonen skal utstedes av sakkyndig instans, og leveres skolen uten ugrunnet opphold, senest innen en uke etter at eleven er tilbake på skolen.  Så langt det er mulig, skal eleven uansett redegjøre for fraværet i Visma in School fortløpende, eventuelt sende melding til kontaktlærer.  For dokumentasjon av helsegrunner gjelder følgende:

• Legeattest skal inneholde dato for sykdom og en bekreftelse på at eleven har vært i kontakt med legekontoret på sykedagen. Det holder ikke at legen i ettertid skriver at «eleven sier at han/hun har vært syk».

Elever over 18 år eller foresatte til elever under 18 år kan få rett til egenmelding av fravær som skyldes helsegrunner (jfr udir-3-2016). Det må leveres skriftlig dokumentasjon fra sakkyndig instans til kontaktlærer på at eleven har kronisk sykdom, er under utredning eller oppfølging for udiagnostisert sykdom, eller har sykdom som etter sin art gjør det vanskelig eller lite hensiktsmessig å oppsøke sakkyndig for hvert enkelt tilfelle. Slik dokumentasjon vil gi rett til egenmelding av fraværet som skyldes denne tilstanden.  Dokumentasjonen må leveres ved skoleårets start eller uten ugrunnet opphold etter at tilstanden oppstår.  Man må altså redegjøre fortløpende i form av egenmelding for fravær som skyldes den kroniske lidelsen for at fraværet skal regnes som dokumentert.

1) Skolen vil legge til rette for at våre elever skal kunne være aktive i ulike fagprosjekter, at de kan bidra til utviklingsarbeid og gjennomføre representasjons- og utvekslingsoppdrag i samråd med skolen. Selv om disse aktivitetene kolliderer med eller faller utenfor elevens timeplanlagte aktiviteter, skal de ha status som opplæringsrelevant elevarbeid med hjemmel i den generelle læreplanen eller kompetansemål i den enkelte faglæreplan. Slike elevaktiviteter føres med fraværsårsak og uten hake i «På vitnemål» i Visma in School. 

Elevene skal kunne avtale alternativt opplegg skriftlig med kontaktlærer og den enkelte faglærer minimum fem skoledager (én uke) før fraværet etter mønster av studiedag­avtalen. Det gjelder også for de tilfeller som naturlig faller innunder forskriften § 3-45.

Skjema for dette (PDF, 471 kB)

2) Fravær som faller innunder forskriften § 3-45 bokstav a til f:

Eksempler fra skolens praksis som utfyller § 3-45, er deltakelse i begravelse, avlegging av privatisteksamen (bare eksamensdagen), dager til opptaksprøver til høyere utdanning og én dag til deltakelse i skoleforestilling i Kulturskolens regi.

Fravær som skal kunne regnes som organisert studiearbeid skal være faglig utviklende for den enkelte eleven og relevant for programområdet.

• Eleven fører inn planlagt fravær og årsak skriftlig på forhånd. Annet fravær og årsak meldes som hovedregel ved at eleven selv registrerer det i fraværssystemet samme dag som eleven er borte. Hvis dette ikke er mulig, gis melding til kontaktlærer uten ugrunnet opphold og senest når fraværet er over.
• Faglærer fører fravær snarest mulig, senest samme dag. Hvis eleven leverer gyldig dokumentasjon som gjelder enkeltøkter eller fagdager, skal faglærer endre fraværskode for i Visma inSchool for sine timer.
• Kontaktlærer markerer om eleven har redegjort for /dokumentert det øvrige fraværet. Dokumentasjon for fravær som går over flere økter/dager, forevises kontaktlærer som oppdaterer Visma inSchool i henhold til dette. Kontaktlærer gjennomgår fraværet med elevene i klassens time, opplyser elevene om deres plikter i forhold til å oppgi årsak til fravær. Kontaktlærer sender varsel ved fare for nedsatt orden og atferd ifølge skolens rutiner (se nedenfor).
• Dokumentasjon av sykefravær skal leveres kontaktlærer seinest tre dager etter endt sykdomsperiode.
• Kontaktlærer må levere dokumentasjon på kronisk eller langvarig sykdom eller andre forhold som gir rett til egenmeldt fravær til kontoret for arkivering.  Dersom det er tvil om dokumentasjonen gir rett til egenmelding av fravær som skyldes helsegrunner, leveres denne til rektor for avgjørelse.

I forskriftens § 3-3 første og andre ledd presiseres hva som grunnlaget for vurderingen:

Formålet med vurdering i fag er å fremje læring og bidra til lærelyst undervegs, og å gi informasjon om kompetanse undervegs og ved avslutninga av opplæringa i faget.

Grunnlaget for vurdering i fag er kompetansemåla i læreplanen i faget. Kompetansemåla skal forståast i lys av teksten om faget i læreplanen. Elevar, lærlingar, lærekandidatar og praksisbrevkandidatar skal vere kjende med læreplanen i faget.).

§ 3-3 tredje ledd angis forhold som ikke skal telle med i vurderingsgrunnlaget:

Føresetnader, fråvær, orden eller åtferd skal ikkje inn i vurderinga i fag. Innsats er berre ein del av grunnlaget for vurdering dersom det følgjer av læreplanen i faget.

§ 3-3 fjerde ledd om grunnlag for vurdering:

Elevar, lærlingar, lærekandidatar og praksisbrevkandidatar skal møte fram og delta aktivt i opplæringa. Stort fråvær eller andre særlege grunnar kan føre til at lærar og instruktør ikkje har tilstrekkeleg vurderingsgrunnlag til å gi halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i fag.

§ 3-9 fjerde ledd om fravær over 10% (se også udir-3-2016):

Merk: elever som har høyt dokumentert fravær, kan likevel stå i fare for å mangle vurderingsgrunnlag og derved risikere å ikke få karakter i faget.

Utgangspunktet er at det ikke er adgang til å vurdere orden og atferd ut fra andre vurderingsgrunnlag enn ordensreglementet og dettes underregelverk.

Formålet med vurdering i orden og i åtferd er å fremje sosial læring, bidra til eit trygt og godt skolemiljø og gi informasjon om orden og åtferd.

Generelt om orden og atferd i forskriftens § 3-4:

Spesielt om orden i henhold til forskriftens § 3-4:

Spesielt om atferd i henhold til forskriftens § 3-4:

Forskriftens § 3-4 har følgende presisering:

Det skal ikke skje summariske vurderinger, men en individuell og skjønnsmessig vurdering.

Nedsettelse av ordens- og atferdskarakter er enkeltvedtak som krever dokumentasjon og varsling i.h.t. forvaltningsloven.

1. Det generelle og ufravikelige dokumentasjonskravet rettes primært mot fravær som eleven krever ikke ført på vitnemålet, og fravær som skal «unntas fagfravær».
2. Manglende redegjørelse for fravær kan få konsekvenser for ordens- eller atferdskarakteren.

a. Når en elev har 10 timer fravær i terminen som ikke er redegjort for, er dette høyt. Om fraværet er meldt/dokumentert, er det ryddig.

b. Et ryddig forhold til sitt fravær er å varsle og føre så vel planlagt som plutselig fravær i Visma in School.

c. Skolen ønsker uttrykkelig at elevene skriver fraværsgrunn inn på forhånd eller på hendelsesdagen i Visma in School. Hvis dette ikke er mulig sendes melding til kontaktlærer. (jfr ordensreglement §4.1). Manglende redegjørelse for fravær gir grunnlag for ordensanmerkning.

Forskriftens § 3-6 tar for seg karakterar i orden og i atferd:

Skolens konkretisering av retningslinjer for nedsettelse av karakter i orden og atferd:

a) Generelt om varslingsplikten

Hovedregelen er at eleven eller de foresatte skal varsles når eleven står i fare for ikke å få halvårs­vurdering eller standpunktkarakter på grunn av manglende vurderingsgrunnlag (§ 3-3 fjerde ledd) eller høyt udokumentert fagfravær (§ 3-3 fjerde ledd)  Det skal også varsles når det er fare for nedsettelse av ordens- eller atferds­karakter. I alle tilfeller skal varselet gis skriftlig og umiddelbart i henhold til forskriftens § 3-8:

b) Fare for manglende vurderingsgrunnlag i enkeltfag

Forskriften til opplæringslovens § 3-3 fastslår at elevene har en aktivitetsplikt. I særskilte tilfeller vil ikke elevene få halvårsvurdering eller standpunkt­karakter i enkeltfag.

I slike tilfeller skal eleven eller foresatte varsles av faglærer. Etter at varselet er sendt, skal eleven ha mulighet for å skaffe vurderingsgrunnlag. Dersom eleven ikke har udokumentert fravær (og faglærer har vurderingsgrunnlag) etter varsling om fare for overskridelse av 10% fagfravær, skal det gis karakter. Reglene for varsling finnes i forskriftens § 3-7:

c) Orden og atferd

Skolen ved elevens kontaktlærer plikter å varsle eleven om fare for nedsettelse av ordens- eller atferdskarakter i henhold til ovenstående grenser. Eleven skal ha mulighet til å bedre sin orden/atferd etter varslingstidspunkt. Reglene for varsling finnes i forskriftens § 3-7:

Ordensreglement i Utdanning Vest (Troms)

Særskilt reglement Tromsdalen videregående skole (PDF, 22 kB)