HMS-avvik er brudd på lover og forskrifter og interne bestemmelser, dessuten feil og mangler som oppdages under løpende drift eller ved interne revisjoner. Avtalte tiltak på HMS-området som ikke blir fulgt opp innen angitt frist behandles som avvik. Manglende brannsikkerhet, «falske» brannalarmer, manglende opplæring, manglende bruk av påbudt verneutstyr osv.

Nestenulykker er uønskete hendelser som under endrende vilkår kunne ført til en ulykke med skade på personer, miljø eller bygninger/materiell/utstyr. Herunder regnes i tillegg til hendelser som kunne medført personskade, branntilløp, innbruddsforsøk, observasjoner av uvedkommende, nøkler på avveie, osv. (se også punktet om ulykker).

Ulykker er uønskede hendelser som fører til skade på personer, miljø eller bygninger/materiell/utstyr. Det er viktig å være oppmerksom på at i tillegg til personskade, brann og utslipp skal andre uønskede hendelser som fører til materiell skade meldes, dessuten innbrudd med og uten tyverier.

Hensikten med å melde avvik er å ivareta mennesker, materiell og miljø. Avviksregistrering og -håndtering skal fange opp brudd på rutiner og prosedyrer / lover og forskrifter, og identifisere forhold som kan bidra til læring, forebygging og forbedring.

Som arbeidstaker skal du medvirke for å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø. Oppdager du forhold som bryter med rutiner/regler/lov/forskrift eller som du ser kan representere en fare for mennesker eller miljø, skal du melde fra. Det er bedre å melde fra en gang for mye enn en gang for lite. Du løper ingen risiko ved å melde avvik.

Hendelser med personskade skal alltid meldes. Det er blant annet viktig for at du skal få refundert eventuelle utgifter og få de ytelser og du kan ha krav på.

Ved alvorlige personskader eller dødsfall, som skjer i forbindelse med arbeidet, har arbeidsgiver plikt til snarest mulig å varsle Arbeidstilsynet (lenke nederst på siden) og nærmeste politimyndighet.

Tromsdalen vgs. er mottaker av HMS-avviksmeldinger og vil følge dem opp i tråd med fylkeskommunens retningslinjer og skolens rutiner.

Det formelle ansvaret for at du har en trygg og sikker skolehverdag ligger hos rektor og rektor blir derfor informert om alle avvik som berører elever og ansatte. Ansvaret for å følge opp selve avviket kan ligge flere steder.

Som oftest må det iverksettes noen tiltak for å rette opp feil/mangler eller for å unngå at lignende hendelser skjer igjen. Er det snakk om personskade, vil et av tiltakene være å be leder sørge for at skademelding blir sendt til NAV i de tilfellene det skal gjøres.